2 февраля 2012 г. состоится расширенное заседание коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан. На мероприятии будут обсуждаться итоги работы архивных учреждений Татарстана за 2011 г. и основные задачи на 2012 г.

В работе коллегии примут участие Премьер-министр Республики Татарстан И.Ш.Халиков, председатель Комитета Государственного Совета Республики Татарстан по культуре, науке, образованию и национальным вопросам Р.И.Валеев, председатель Совета муниципальных образований Республики Татарстан М.З.Шакиров, ответственные работники Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Татарстан, руководители ряда республиканских министерств и ведомств, руководители государственных и муниципальных архивов Республики Татарстан.

Прошедший год был для архивистов достаточно напряженным, что, в первую очередь, связано с большим объемом поступающих обращений граждан и организаций по вопросам выдачи архивных справок. Сохраняются проблемы в деятельности архивных учреждений. Наиболее острыми из них остаются укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение сохранности документов. Загруженность хранилищ Национального архива РТ составляет более 100%. Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ и Государственный архив печати РТ не имеют отдельных зданий. Государственные и муниципальные архивы остро нуждаются в дополнительных штатных единицах в связи с продолжающимися процессами ликвидации организаций и увеличением обращений граждан.

Несмотря на имеющиеся проблемы, архивными учреждениями Республики Татарстан в 2011 г. выполнены основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан, достигнуто определенное улучшение состояния работы государственных архивов, архивных отделов исполкомов муниципальных районов и городских округов.

В течение истекшего года продолжалось развитие законодательной и нормативной базы в области архивного дела. Распоряжением Кабинета Министров РТ образована Республиканская межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, утверждены положение о комиссии и ее состав. Разработаны и направлены в муниципальные архивы типовые административные регламенты предоставления муниципальных услуг в области архивного дела. Подготовлены также типовые административные регламенты предоставления муниципальными архивами государственных услуг в рамках осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, вносятся изменения в административные регламенты Главного архивного управления при КМ РТ в соответствии с федеральным законом, разработан проект административного регламента по исполнению Главным архивным управлением функции по ведению Республиканского реестра уникальных документов Архивного фонда РТ.

В связи с реализацией Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» важное место в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления отведено переходу на предоставление услуг в электронном виде. В первую очередь, переход на электронное взаимодействие по исполнению запросов социально-правового характера осуществляется с органами Пенсионного фонда. В мае прошлого года заключено Соглашение об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по РТ и Главным архивным управлением, цель которого организация процесса социально-правового защищенного электронного документооборота.

Большое внимание уделялось в истекшем году и вопросам формирования Архивного фонда. Продолжалось его пополнение документами органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий с различной формой собственности. Всего на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы принято свыше 32 тысяч дел управленческой, научно-технической документации, фото-, фоно-, видеокинодокументов, документов личного происхождения, входящих в Архивный фонд, а также более 42 тысяч дел по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

Информатизация архивного дела является одним из важнейших направлений в деятельности Главного архивного управления при КМ РТ. Государственные и муниципальные архивы Татарстана активно внедряют информационные технологии в практику архивного дела. Создаются базы данных, внедрён программный комплекс «Архивный фонд», основная цель, которого автоматизация системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, кроме того, создаётся электронный научно-справочный аппарат, продолжается оцифровка особо ценных и наиболее используемых архивных документов на скоростных планетарных сканерах.

Важной сферой применения информационных технологий в архивной отрасли является создание и развитие Интернет-сайта «Архивная служба Республики Татарстан». http://www.archive.gov.tatarstan.ru/. Архивный сайт Республики Татарстан содержит актуальную и многоплановую информацию, являясь источником популяризации документов по истории нашего государства. Сайт «Архивная служба Республики Татарстан» в 2011 году посетило свыше 1 млн. человек, треть из них составили зарубежные пользователи.

В истекшем году государственными и муниципальными архивами исполнено свыше 102 тысяч тематических, генеалогических и социально-правовых запросов (в 2010 г. – свыше 90 тысяч).

Архивисты республики в 2011 году продолжали активную работу по введению в научный и общественный оборот архивно-документального наследия Республики Татарстан и татарского народа. Деятельность архивистов Татарстана в этой сфере получила высокую оценку: органу архивной службы Татарстана – научно-документальному журналу “Гасырлар авазы – Эхо веков” была присуждена Государственная премия Республики Татарстан 2011 года в области науки и техники.

В истекшем году архивисты республики выпустили в свет сборники документов и материалов «Развитие музыкального образования в Татарстане», «Татарстан в годы Великой Отечественной войны: Страницы социальной истории», «История Казани в документах и материалах. XIX век. Книга III: Управление, бюджет, хозяйство». Два последних сборника были подготовлены и изданы совместно с Институтом истории имени Ш. Марджани Академии наук Республики Татарстан. В 2011 году были также изданы «Краткий справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан (2005-2010 гг.)», сборник статей и выступлений академика АН РТ И.Р.Тагирова «На стремнине времени» и монография Д.И.Ибрагимова «История архивной службы Республики Татарстан (вторая половина ХХ – начало XXI в.)».

 

Пресс-группа Главного архивного

управления при КМ РТ

И.А.Мустакимов

292-65-89